Office Manager

Onshore - Amsterdam

redwave-icon-time
€ 2.100 - € 2.800 bruto p/mnd
redwave-icon-time
Office support
redwave-icon-time
hbo
redwave-icon-time
Fulltime

Geplaatst op: 19 november 2020

Sluitingsdatum: 4 december 2020

Hoe ziet je functie eruit?

Allround en flexibel! Jij bent de onmisbare schakel binnen het Finance & Administration team van deze scheepsbouwer. Sta jij stevig in je schoenen en ben jij toe aan de tweede stap in je carrière als Office Manager?


Als Office Manager heb je een zeer divers takenpakket. Jij ondersteunt de afdeling Finance & Administration van een grote speler op het gebied van scheepsbouw. Je managet de ICT zaken waarbij jij de link vormt tussen het hoofdkantoor en je collega’s. Je ondersteunt de Managing Director met  diverse zaken zoals: organiseren van meetings, notuleren, voorbereiden van presentaties en zelfstandig uitwerken van brieven. Daarnaast kunnen ook de andere leden van het management team bij jou terecht voor zeer uiteenlopende vragen. Jij regelt het allemaal en blijft daarbij steeds de juiste prioriteiten stellen. Je voelt je prettig bij zowel de communicatie richting je collega’s als bij de communicatie naar klanten en externen. Je kunt integer en vertrouwelijk omgaan met zaken die langs jouw bureau komen. Je coacht jouw collega’s van de receptie, de plek waar klanten, onderaannemers en medewerkers een warm welkom krijgen. Mocht het nodig zijn dan kan jij de taken hier ook waarnemen. Tevens zorg jij ervoor dat het kantoormagazijn en keukenvoorraden op orde zijn.

Hoe ziet je werkplek eruit?

Je werkt op een bijzondere werkplek midden in de haven van Amsterdam. De werksfeer is goed! Binnen het bedrijf heerst er een cultuur met een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen. Je krijgt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Naast het contact met jouw eigen afdeling heb je ook veel contact met de receptionisten en de collega’s van de werkvloer.

Wat bieden wij jou?

  • Een baan met veel verantwoordelijkheid
  • Een goed salaris, dat afhankelijk van jouw achtergrond tussen de € 2.100,- en € 2.800,- bruto per maand is bij een fulltime dienstverband
  • Een leuk team in een no-nonsens omgeving
  • Een organisatie in de scheepsbouw
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve ziektekostenverzekering
  • Heb jij het naar je zin en is ook onze opdrachtgever tevreden, dan is het op termijn mogelijk om bij onze opdrachtgever in dienst te treden

Wat heb jij in huis?

  • Je hebt bij voorkeur drie tot vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Maar als jij net jouw hbo studie in bijvoorbeeld Business Administration of Communicatie hebt afgerond moet je zeker ook reageren
  • Je hebt hbo werk/denkniveau
  • Je bent een geboren organisator en hebt een klantgerichte instelling
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
  • Je woont in de regio Amsterdam
  • Je hebt affiniteit met schepen of de scheepvaart

Wie zijn wij?

Wij zijn dé technische detacheerder in de offshore en onshore industrie. Wij kunnen jou projecten bij verschillende opdrachtgevers en op unieke locaties bieden. Zo werken onze collega’s op productieplatformen, booreilanden of accommodatieplatformen in de Noordzee. Bij olieraffinaderijen en op- en overslagbedrijven in de grote Nederlandse havens, maar ook bij bedrijven in de petro(chemische) en zware industrie. Met ruim 400 professionals en ruim 30 jaar ervaring, is het voor ons niet meer dan normaal om een goede werkgever te zijn. Jouw salaris betalen we op tijd, je krijgt het geld op een vaste dag op je rekening gestort. Declaraties betalen wij altijd bij je eerstvolgende loonbetaling.

Wij zijn er om jou te helpen in je werk. Dit doen we door jou persoonlijke aandacht te geven, de communicatielijnen kort te houden en een laagdrempelige sfeer te creëren. Feestjes vieren we dan ook altijd samen met onze collega’s en dus ook met jou! Zo hebben we bijvoorbeeld onze jaarlijkse Redwave Touches Homebase Days. Dat is ons medewerkersfeest waarbij ook jouw thuisfront van harte welkom is. Kies je voor Redwave, dan kies je niet voor een klus, maar voor je carrière!

Kan jij solliciteren tijdens de coronavirus periode?

Ja, jij kan 'gewoon' solliciteren. Ondanks dat het coronavirus (COVID-19) onze samenleving flink in de greep houdt, vinden wij het belangrijk dat jouw sollicitatie zo aangenaam mogelijk verloopt. Uiteraard doen wij er alles aan om jouw gezondheid en die van onze collega’s te waarborgen. Om die reden kiezen wij ervoor om de gesprekken zoveel mogelijk via videobellen te doen. Wij snappen heel goed dat jij niet wilt wachten en dat hoeft dus ook niet!

Solliciteer direct

redwave-icon-time
via ons sollicitatieformulier
redwave-icon-time
met je Indeed profiel

Meer informatie?

Janna van Esveld

Recruiter

Redwave sollicitatieproces

Benieuwd naar ons sollicitatieproces?

Stap 1
redwave-icon-time

Solliciteren via het sollicitatieformulier

Stap 2
redwave-icon-time

Recruiter neemt
contact met je op

Stap 3
redwave-icon-time

Eerste en tweede sollicitatiegesprek

Stap 4
redwave-icon-time

Arbeidsvoorwaarden bespreken

Stap 5
redwave-icon-time

Je contract tekenen!

Deel deze vacature

Wil je deze vacature naar jezelf mailen of delen met anderen?

Zoek verder

Is deze functie toch niet helemaal wat je zoekt, ga dan terug naar
ons vacature overzicht of laat een open sollicitatie bij ons achter.