Payrolling ontzorgt

“Het detacheren van medewerkers en het verzorgen van de salarisadministratie liggen dicht bij elkaar”, vindt Miranda Beentjes. Sinds 2009 maakt zij deel uit van het RedWave-kantoorteam in Beverwijk en verzorgt zij de salarisadministratie voor relaties van RedWave. Payrolling blijkt een echte ontzorger.


Wie herkent zich er niet in: door de focus op de core business en de waan van de dag hangt de salarisadministratie als een blok aan het ondernemersbeen. “We waren met een van onze relaties in gesprek over de werving van medewerkers, toen hij onze accountmanager vroeg: hoe doen jullie dat met de salarisadministratie? Van het één kwam het ander. In een klein comité hebben we de mogelijkheden bekeken en die mogelijkheden tot uitbesteding bleken er te zijn.”

Groei

Met haar werkervaring bij grote namen als McDonalds en Sita en haar specialisatie in financiële administratie bij een accountants- en administratiekantoor vond RedWave in Miranda de geschikte persoon voor RedWave Payrolling. “Ik was bekend met dienstverlenend en klantgericht werken, en met cijfers en boekhouding. We begonnen voor die relatie met de salarisadministratie voor tien personen, wat in de loop der tijd is gegroeid naar meer dan 40.”

Goed op de hoogte

In de loop der jaren zijn ook meer relaties van RedWave van de dienst gebruik gaan maken. “De medewerkers van RedWave werken offshore en vaak in het buitenland. Met wet- en regelgeving, belastingverdragen, en werken in het buitenland zijn we dus bekend. Belt er iemand met een vraag bijvoorbeeld over een wetswijziging, dan kunnen we daar direct op inhaken.”

Gehele uitvoering

Miranda werkt nauw samen met een collega: “We hanteren het vierogenprincipe, want bij Payrolling gaat het om geld en dat ligt gevoelig. Fouten maken in de salarisuitbetaling kunnen we ons echt niet permitteren.”

Over het ontzorgen legt Miranda uit: “Het enige wat bedrijven zelf moeten doen, is het aanmelden van een nieuwe medewerker en het doorgeven van mutaties, zodat we deze kunnen invoeren in ons salarisverwerkingssyteem. We nemen de gehele uitvoering van de salarisadministratie over, dus conform cao, de arbeidsvoorwaarden van het bedrijf en pensioenregeling. We bewaken de wet- en regelgeving doen de aangifte van loonheffing in binnenen buitenland, en we kunnen helpen bij de aangifte inkomstenbelasting voor de medewerkers. Voor de medewerkers heeft het geen gevolgen dat wij de salarisadministratie verzorgen.

Miranda tot slot: “Waar we ons ook in onderscheiden, is dat we voor fixed price werken. Dus een keertje extra bellen met een vraag, mag. Het levert niet direct een extra factuur op.”

Wij gebruiken cookies op deze website om het gebruik van de website makkelijker te maken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert. Lees ons privacy statement of onze cookieverklaring voor meer informatie.